NEO

Teams と wiki

Teams の会話を自動でまとめて wiki にする方法と、ツールの選び方

Teams のチャネルで決まったことを wiki に残す手順と、Teams の会話を wiki にするツールを 4 つの種類に分けた選び方を説明します。NEO で Teams のチャネルを取り込み、会話から wiki の候補を毎晩作る方法も紹介します。

Teams のチャネルで決まったことは、あとから探しにくい

Teams のチャネルでは、毎日たくさんの投稿と返信が続きます。決まったことも、その中に混ざって流れていきます。あとから探す人は、チャネルをさかのぼって読み直すことになります。

まとめる担当を決めても、投稿を読み返して wiki に写す作業は毎週あります。忙しい週には写すのが後回しになり、wiki が古くなっていきます。

選ぶときに先に決めておきたいのは、wiki のページを人が書くのか、会話からツールに候補を作らせて人は確かめるだけにするのか、という点です。後のほうを選ぶなら NEO です。Teams のチャネルを NEO につなぎ、方針を書いて保存するだけで、NEO が毎晩、会話からページの候補を作ります。

Teams から wiki へ写す 5 つの手順は、うち 3 つが毎週・毎月の作業

  1. 1チャネルを話題ごとに分ける。1 つのチャネルに話題が混ざると、あとで決まったことを探しにくくなる。
  2. 2決まったら、その投稿に「決定:」で始まる返信を付ける決まりにする。決まったことと理由を 1〜2 行で書く。
  3. 3チャネルにタブで wiki のページを置き、週に 1 回、「決定:」の返信をページに写す。
  4. 4長いやり取りは、そのたびに AI に要約させ、人が中身を確かめてからページに写す。
  5. 5月に 1 回、写し忘れがないかを確かめる。写し忘れが多いチャネルは、手順 2 の決まりを見直す。

投稿を読み返して写すのに 1 チャネル週 20 分かかるとすると、5 チャネルで毎週 1 時間 40 分になります(試算)。忙しい週には止まりやすくなります。NEO を使うと、チャネルの会話から NEO が毎晩 wiki の候補を作るので、写す作業(3・4 つ目)が減ります。

Teams の会話を残すツールの違い

種類Teams の会話の扱いかかる手間製品の例
Microsoft 365 の AIチャネルや会議の会話を要約し、会話を探して答え、報告やページの下書きを作る何を残すかは人が決めて、下書きを確かめてから載せるMicrosoft 365 Copilot、Microsoft Loop
自動化のツール決めた条件で、投稿を別の場所へ写す写す流れを組む手間がかかるPower Automate
ナレッジ・wiki のツールの Teams 連携Teams の会話を探したり、Teams からページを開いたりする何を残すかは人が決めて、人が書くか AI に下書きを頼むNotion AI、Guru
会話から wiki を育てるツール取り込んだチャネルの会話から、毎晩 wiki の候補を作る方針を書いて保存するだけ。あとは NEO が毎晩、会話から候補を作り、一度覚えさせたページは自動で育つNEO
製品の例は、2026 年 10 月時点の各社の公式ページの説明をもとに、主な使われ方で分けています。機能や料金の条件は各社のページでお確かめください。

決まったことは、NEO が毎晩 wiki の候補にする

NEO が毎晩候補を作り、人は確かめるだけです。

Teams のチャネルを NEO に接続すると、チャネルの会話が NEO の専用のスレッドに自動で取り込まれます(管理者が設定の「外部連携」から接続します)。

Teams を接続したプロジェクトの所有者が「wiki にまとめたいこと」に方針を書いて保存するだけで、NEO が毎晩、取り込んだ会話からも方針に合うものを選んで wiki の候補を作ります。ページごとに一度「この内容で NEO に覚えさせる」を押せば、その後の会話から自動で育ちます。

個人プロジェクトの「NEO」スレッドで聞くと、NEO は Teams の投稿とその返信をひとまとまりで読んで答えます。「この件は最終的にどうなった?」と聞くと、その件に最後に触れた返信の内容を、いまの状態として答えます。答えには、参照した会話の出典が付きます。

NEO の画面。質問に対して決定の理由と次にすることを答え、最後に出典(どのスレッドの誰の発言か)が付きます。画面のデータは説明用に作ったものです。

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Author

フラグメント株式会社

NEO を企画・開発している会社です。

公開日: 2026-10-22 / 更新日: 2026-10-22