議事録 AI とナレッジ管理ツールの違いと、チームの会話を活かすための選び方

議事録が増えるほど、「あの件」を探す手間が増える

議事録 AI を入れてから、会議の文字起こしと要約は自動でできるようになりました。ただ、議事録は会議のたびに 1 本ずつ増えます。「あの件は結局どうなった？」を調べるには、何本も開いて読むことになります。

会議の外のチャットで決まったことは、議事録に入りません。会議とチャットのどちらで決まったかを覚えていないと、どこを探せばよいかも分かりません。

議事録 AI が残すのは、会議 1 回分の記録です。「あの件」を追うには、会議の記録とチャットの両方から、話題ごとに決まったことをまとめる必要があります。NEO に議事録のファイルを置いておけば、チャットの会話と合わせて「あの件」を聞けます。チャットで決まったことは、NEO が話題ごとに wiki の候補にまとめます。

NEO なら、会議の記録とチャットの会話を、同じ場所で聞ける

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議事録 AI が作った文字起こしや議事録のファイルを NEO に置いておけば、NEO はその中身を読み、「8 月 1 日の定例で決まったことは？」のような質問に、その資料をもとに答えます。日付で聞くときは、ファイル名に会議の日付を入れておくと、NEO はその日の発言とファイルの両方から答えます。

チャットの会話は、NEO が読んで、決まったこと・タスク・その背景を wiki の候補にまとめます。プロジェクトの所有者が方針を書いて保存するだけで、NEO が毎晩候補を作ります。ページごとに一度「この内容で NEO に覚えさせる」を押せば、その後は自動で wiki のページが育ちます。

Microsoft Teams のチャネルの会話や SharePoint の資料を取り込む連携も用意しています（管理者が設定の「外部連携」から接続します）。

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