NEO の使い方を画面で見る

架空の会社「三輪精機」の開発部を例にします。あとから仕事に加わった人が NEO に聞くと、決まった内容と理由が出典つきで返ります。なぜ答えられるのかを、本物の画面を押して進めながら 7 枚で見せます。社名・人名・内容は説明用で、実在しません。

手順を文章で読む

1. いつもどおり、スレッドで相談する

開発部の田中さんが、ログイン基盤の認証方式をスレッドで相談します。鈴木さんと高橋さんが答え、田中さんが決めます。書き方は普段のチャットと同じです。

（押すと大きく表示）

2. その場で NEO に聞く

同じスレッドで @NEO を付けて「決まったことを、理由と次にやることに分けてまとめて」と頼むと、NEO がスレッドの会話を読んで答えます。

（押すと大きく表示）

3. 発言の「wiki に保存」を押す

NEO の答えのメニューから「wiki に保存」を押すと、保存先のダイアログが開きます。種類（決定・手順など）と、追記先のページや題名は NEO が提案するので、違うときだけ選び直します。

（押すと大きく表示）

4. wiki のページができる

保存した内容は、プロジェクトの wiki のページになります。決定のページには「内容」「理由」「決定日」「関係者」「タスク」の欄があり、その後の会話から NEO が足した行には「NEO が追加」の印が付きます。タスクの文は NEO が書き出し、担当は人が画面で決めます。

（押すと大きく表示）

5. 担当を決めると、タスクが本人に届く

wiki のタスクに担当を付けると、その人の「私のタスク」に並びます。どのページから出たタスクかが分かり、終わったら印を付けます。

（押すと大きく表示）

6. あとから入った人が聞く

あとから入った人も、自分の個人プロジェクトの NEO に「ログイン基盤の認証方式はどう決まった？理由も教えて」と聞くだけです。NEO は wiki と会話をもとに理由まで答え、最後に出典（どのスレッドの誰の発言か）を付けます。画面は、あとから入った山本さんが聞いた例です。

（押すと大きく表示）

7. 違っていたら、読んだ人がその場で直す

wiki のページは、読んだ人がその場で書き直せます。直すと、誰がいつ直したかが編集履歴に残り、次に読む人はその版を読みます。

（押すと大きく表示）

始め方

1. 1無料で登録します。
2. 2ワークスペースを作り、同僚を招待します。
3. 3プロジェクトとスレッドを作り、いつもどおり話します。図面や議事録などの資料はスレッドに置きます。
4. 4困ったら @NEO を付けて聞きます。答えが役に立ったら「wiki に保存」で残します。

wiki とタスクは、ワークスペースごとに運営が有効にする機能です。試してみたいときは、お問い合わせからご連絡ください。

Microsoft Teams・SharePoint の連携も用意しています。運営が有効にするオプションで、有効なワークスペースでは管理者が設定の「外部連携」から接続します。

関連ページ