日報

日報を読み返して生かす方法と、日報のまとめに使える AI ツール

毎日集まる日報を何日分か並べて読み、繰り返す不調や遅れに気づく手順を説明します。日報を集める道具と読み返す道具を比べ、NEO でスレッドの日報から期間を区切って答えを出す方法も紹介します。

日報は毎日集まるのに、読み返されない

現場の日報は、毎日決まった時刻に集まります。提出された日に上司が目を通したあとは、開かれないままになります。

同じ設備の不調や、同じ材料の遅れが何日も続いていても、1 日分ずつ読んでいると気づけません。気づくのは、問題が大きくなってからです。

1 日分ずつではなく、何日分かを並べて読むと、繰り返す不調が見えてきます。チームのスレッドに書いた日報を NEO が読み、「先週の日報で何度も出てきた不調は？」と聞けば、期間を絞って答えます。

日報を読み比べる作業は、毎週 1 時間近くかかる

1日報の書き方を決める。設備・作業・困ったことの 3 つの欄を、全員が同じ順で書く。
2日報は、個人あてのメールではなく、チームのスレッドに書く。ほかの人も読める場所に置く。
3毎週 1 回、1 週間分の日報を並べて読み、2 回以上出てきた不調や遅れに印を付ける。
4印を付けたものを、週の会議で取り上げる。対策を決めたら、決めたことを同じスレッドに書く。
5月に 1 回、対策を決めた不調が、その後の日報で減ったかを確かめる。

10 人の日報を週 5 日分並べて読むと、50 本になります。1 本 1 分で読んでも、毎週 50 分かかります（試算）。忙しい週ほど、読み比べは飛ばされます。1 週間分の読み比べは、NEO に「先週の日報で何度も出てきた不調は？」と聞けば済みます。

日報を集める道具と、読み返す道具

種類	できること	かかる手間
日報の専用アプリ	決まった欄で日報を集め、提出したかを一覧で見る。アプリによっては要約も付く	集めるのは楽になる。何日分かを並べて傾向を見る使い方ができるかは、アプリによって違う
表計算ソフトの日報シート	1 行 1 日で並べ、絞り込みや集計をする	欄の決め方と、毎日の入力の手間がかかる。自由に書いた文章は集計しにくい
汎用の生成 AI	渡した日報を要約する	社内のデータにつないでいなければ、何日分かの日報を集めて貼り付ける手間がかかる
チャットの日報を読んで答える AI エージェント（NEO）	スレッドに書いた日報から、期間を区切って探し、まとめて答える	日報をスレッドに書くだけ。聞くときは日付や期間を入れる

NEO は、スレッドの日報を期間で区切って読む

毎日の日報がスレッドに並び、「先週、何度も出てきた不調は？」と聞くと、NEO が 3 号機の停止が 3 回あったことを日付と出典つきで答える図 — 何日分かの日報を、NEO が期間を区切って読みます。

日報をチームのスレッドに書いておけば、日報も NEO が読む会話の一つになります。NEO は、チームのスレッドの会話を読んで答える AI エージェントです。

「先週の日報で、何度も出てきた不調は？」「10 月 3 日の日報の内容は？」のように、日付や期間を入れて聞くと、NEO はその期間の発言から答えます。1 か月のような長い期間で発言が多いときは、日ごとに偏らないように選んだ発言から答えます。答えには、もとになった日報の出典が付くので、その日の日報に戻って確かめられます。

対策を決めたら、同じスレッドに書いておきます。プロジェクトの所有者が「wiki にまとめたいこと」に「設備の不調と、決めた対策を残す」のように方針を書いて保存すると、NEO が毎晩、会話から wiki のページの候補を作ります。

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